DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: September 2026
Datenschutzerklärung Wurfindex
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Plattform Wurfindex ist:
Reach Rocker GmbH
Söbenackerskamp 9
26607 Aurich
Deutschland
Geschäftsführer: Uwe Janssen
E-Mail: info@wurfindex.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wurfindex ist eine digitale Plattform für den Friesensport. Über die Plattform werden insbesondere Vereine, Mannschaften, Gruppen, Werfer, Spieltage, Ergebnisse, SOLL- und IST-Werte, Wurfindex-Werte, Spielberichte, Ranglisten und damit zusammenhängende Verwaltungsprozesse abgebildet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen, die Durchführung des Nutzungsverhältnisses, die Organisation und Dokumentation des sportlichen Spielbetriebs, die Gewährleistung der Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird nachfolgend bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen näher beschrieben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Aufruf der Webseite und technische Daten
Beim Aufruf von Wurfindex können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Ressource,
Browser und Browserversion,
Betriebssystem bzw. Geräteinformationen,
Referrer-Informationen sowie
technische Status- und Fehlerdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Webseite, zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb von Wurfindex.
4. Hosting durch Amazon Web Services
Wurfindex wird über Dienste von Amazon Web Services (AWS) betrieben.
Für das Hosting wird die AWS-Region Europa (Frankfurt), eu-central-1, verwendet.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere:
Anwendungsdaten,
Datenbankinhalte,
Dateien,
Benutzer- und Werferdaten sowie
technische Verbindungs- und Protokolldaten
verarbeitet werden.
Die Nutzung der AWS-Infrastruktur dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb von Wurfindex.
Rechtsgrundlage für die mit dem Hosting verbundene Verarbeitung ist – abhängig von den jeweils verarbeiteten Daten – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Plattform.
5. Technisch notwendige Cookies, Sessions und Spracheinstellungen
Wurfindex verwendet technisch erforderliche Session- und Speichermechanismen.
Diese dienen insbesondere dazu,
Benutzer angemeldet zu halten,
Sitzungen sicher zu verwalten,
die gewählte Sprache zu speichern,
Sicherheitsfunktionen bereitzustellen und
vom Benutzer angeforderte Funktionen technisch umzusetzen.
Soweit hierfür Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, erfolgt dies nur im für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlichen Umfang.
Wurfindex setzt in der aktuellen Phase keine Analyse- oder Marketingtracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch notwendigen Sessions erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform.
6. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von Wurfindex ist ein Benutzerkonto erforderlich.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Vorname,
Nachname,
Geburtsdatum,
E-Mail-Adresse,
Passwort in technisch gesicherter Form,
bevorzugte Sprache,
Einstellung zur öffentlichen Namensanzeige,
gewünschte bzw. bestehende Vereinszuordnung,
Kontostatus,
E-Mail-Verifikationsstatus und
Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der mit dem jeweiligen Konto verbundenen Funktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit bestimmte Angaben für die Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos erforderlich sind, kann das Benutzerkonto ohne diese Angaben nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden.
7. E-Mail-Verifikation, Passwort und Systemnachrichten
Die bei Wurfindex hinterlegte E-Mail-Adresse wird insbesondere verwendet für:
Verifikation der E-Mail-Adresse,
Zurücksetzen eines Passworts,
Änderung der hinterlegten E-Mail-Adresse sowie
technisch oder kontobezogen erforderliche Nachrichten.
Für den E-Mail-Betrieb wird domaindiscount24, ein Dienst der Key-Systems GmbH, St. Ingbert, Deutschland, eingesetzt.
Dabei können insbesondere:
Name,
E-Mail-Adresse,
Nachrichten- und Versandinformationen sowie
technisch erforderliche Verbindungsdaten
verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für die Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch und sicherheitsbezogen erforderliche Nachrichten.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform sowie in einer funktionsfähigen Kommunikation mit den Benutzern.
8. Versionierung von Rechtstexten und Dokumentation von Zustimmungen
Wurfindex kann Rechtstexte wie Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen in versionierter Form verwalten.
Bei erforderlichen Bestätigungen können insbesondere gespeichert werden:
Benutzer,
bestätigtes Dokument,
Dokumentversion,
Zeitpunkt der Bestätigung und
IP-Adresse.
Dadurch kann nachvollzogen werden, welche Fassung eines Rechtstextes zu welchem Zeitpunkt bestätigt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation und Nachweisbarkeit rechtlich relevanter Erklärungen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nachweisbarkeit rechtlich relevanter Erklärungen und der Rechtssicherheit.
Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Dokumentation besteht, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.
9. Vereins-, Mannschafts- und Gruppenzuordnung
Benutzer können einem Verein sowie abhängig von ihrer Funktion Mannschaften und Gruppen zugeordnet werden.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Benutzer,
Verein,
Mannschaft,
Gruppe,
Funktion bzw. Rolle,
Status der Zuordnung sowie
organisatorische Zuordnungen innerhalb des Spielbetriebs.
Die Daten werden verwendet, um die jeweiligen Funktionen von Wurfindex bereitzustellen und den Benutzern Zugriff auf die für ihre Aufgaben vorgesehenen Bereiche zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Rollen und Zugriffsberechtigungen
Wurfindex verwendet unterschiedliche Rollen und Berechtigungen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Mitglied,
Mannschaftsführer,
Vereins-Admin,
Berichterstatter,
Super Admin und
System Admin.
Die Rollen besitzen unterschiedliche Aufgaben und Zugriffsrechte.
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Plattform nur solchen Benutzern zugänglich gemacht, die diese Daten für ihre jeweils vorgesehenen Aufgaben benötigen.
Der Super Admin verwaltet insbesondere sportliche und organisatorische Bereiche von Wurfindex. Der System Admin ist für die technische Administration der Plattform vorgesehen.
Die Verarbeitung im Rahmen der jeweiligen Zugriffsberechtigungen erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, personenbezogene Daten nur den für die jeweilige Aufgabe vorgesehenen Personen zugänglich zu machen.
11. Werferdaten und Herkunft der Daten
Für die Verwaltung und Durchführung des Spielbetriebs werden Werferdatensätze verarbeitet.
Werferdaten können durch den betroffenen Werfer selbst oder durch hierzu berechtigte Benutzer, insbesondere Vereins-Admins oder andere für den Spielbetrieb vorgesehene Personen, erfasst und verwaltet werden.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Vorname,
Nachname,
Geburtsdatum,
FKV-ID,
Heimatverein,
Mannschaft,
Gruppe,
Position sowie
Kennzeichnung bzw. Einsatz als Auswechselwerfer.
Werferdatensätze können mit einem Benutzerkonto verknüpft werden.
Zur Erkennung möglicher Dubletten können insbesondere Name und Geburtsdatum miteinander abgeglichen werden.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen eines Nutzungsverhältnisses erfolgt.
Soweit Werferdaten durch hierzu berechtigte Personen zur Organisation und Dokumentation des sportlichen Spielbetriebs verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Dokumentation des sportlichen Spielbetriebs.
12. Information bei Erhebung von Werferdaten durch Vereine
Werferdaten können in Wurfindex auch durch einen Verein oder durch einen hierzu berechtigten Benutzer erfasst werden, ohne dass der betroffene Werfer die Daten selbst eingegeben hat.
In diesen Fällen können insbesondere Daten verarbeitet werden, die zur Vereins-, Mannschafts- und Gruppenzuordnung sowie zur Durchführung und Dokumentation des Spielbetriebs erforderlich sind.
Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie in Wurfindex gespeichert sind, woher diese Daten stammen und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden.
Entsprechende Anfragen können an den jeweiligen Verein oder unmittelbar an info@wurfindex.de gerichtet werden.
Soweit gesetzliche Informationspflichten, insbesondere nach Art. 14 DSGVO, bestehen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
13. FKV-ID und weitere interne Identifikationsdaten
Die FKV-ID dient der eindeutigen Zuordnung eines Werfers innerhalb des sportlichen Verwaltungsprozesses und kann insbesondere bei der Werferverwaltung und bei Vereinswechseln verwendet werden.
Auch Passnummern und vergleichbare interne Identifikationsmerkmale können verarbeitet werden, soweit dies für den jeweiligen sportlichen oder administrativen Vorgang erforderlich ist.
Diese internen Identifikationsdaten sind nicht Bestandteil der regulären öffentlichen Darstellung auf Mannschafts- und Gruppenseiten.
Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
14. Ergebniserfassung und digitaler Spielbericht
Im Rahmen der Ergebniserfassung und digitaler Spielberichte können neben Mannschafts- und Gruppenergebnissen personenbezogene Aufstellungsdaten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Werfer,
Vor- und Nachname,
Geburtsjahr bzw. soweit erforderlich Geburtsdaten,
Passnummer,
Position,
Werfernummer,
Wechsel bzw. Auswechslungen,
Gruppe,
Mannschaft,
Spieltag sowie
Prüf- bzw. Erkennungsstatus.
Diese Daten dienen der Durchführung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des sportlichen Spielbetriebs.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen eines bestehenden Nutzungsverhältnisses erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Organisation und Dokumentation des sportlichen Spielbetriebs.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und nachvollziehbaren Dokumentation der Wettkämpfe.
15. Sportliche Ergebnisse, SOLL-Werte und Wurfindex
Wurfindex verarbeitet sportliche Daten wie insbesondere:
Spieltage,
Gegner,
Heim-/Gastzuordnung,
Strecken,
SOLL-Werte,
IST-Werte,
Wurfindex-Werte,
Mannschafts- und Gruppenergebnisse,
Ranglisten sowie
statistische Auswertungen.
Sportliche Ergebnisse und daraus abgeleitete Werte können entsprechend der Funktion der Plattform öffentlich dargestellt werden.
Interne Identifikationsdaten wie Geburtsdatum, FKV-ID oder Passnummer werden dadurch nicht automatisch öffentlich zugänglich.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und Dokumentation des sportlichen Spielbetriebs sowie in der Bereitstellung nachvollziehbarer Ergebnisse und Ranglisten.
16. Öffentliche Darstellung volljähriger Werfer
Auf öffentlichen Mannschafts- und Gruppenseiten können Werfer der jeweiligen Mannschaft bzw. Gruppe zugeordnet dargestellt werden.
Bei volljährigen Werfern wird der vollständige Name nur angezeigt, wenn die hierfür vorgesehene öffentliche Namensanzeige freigegeben wurde.
Ohne entsprechende Freigabe wird der Name maskiert dargestellt.
Auch Werfer ohne ein entsprechend verknüpftes Benutzerkonto werden öffentlich nur mit maskiertem Namen dargestellt.
Geburtsdatum, FKV-ID und Passnummer werden in den öffentlichen Mannschafts- und Gruppenlisten nicht angezeigt.
Soweit die vollständige Namensanzeige aufgrund einer vom betroffenen Werfer vorgenommenen Freigabe erfolgt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die maskierte Darstellung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Darstellung und Nachvollziehbarkeit des sportlichen Spielbetriebs bei gleichzeitiger Begrenzung der öffentlich sichtbaren personenbezogenen Angaben.
Eine erteilte Einwilligung zur öffentlichen Namensanzeige kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
17. Besonderer Schutz minderjähriger Werfer
Minderjährige Werfer werden in öffentlich zugänglichen Bereichen von Wurfindex grundsätzlich nur mit maskiertem Namen dargestellt.
Eine vollständige öffentliche Namensanzeige erfolgt bei Minderjährigen nicht. Dies gilt unabhängig von einer gegebenenfalls für ein Benutzerkonto vorgenommenen Einstellung zur öffentlichen Namensanzeige.
Insbesondere werden bei minderjährigen Werfern folgende Daten nicht öffentlich angezeigt:
vollständiger Name,
Geburtsdatum,
Geburtsjahr,
FKV-ID und
Passnummer.
Mit Erreichen der Volljährigkeit kann die für volljährige Benutzer vorgesehene Einstellung zur öffentlichen Namensanzeige verwendet werden.
Die maskierte Darstellung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Darstellung des sportlichen Spielbetriebs unter besonderer Berücksichtigung des Schutzes minderjähriger Personen.
18. Vereinskontakte
Vereine können insbesondere Kontaktpersonen und Jugendwarte hinterlegen.
Dabei können verarbeitet werden:
Vorname,
Nachname,
Funktion,
E-Mail-Adresse und
Telefonnummer.
Die Daten können innerhalb der Vereinsverwaltung zur Organisation und Kommunikation verwendet werden.
Eine Veröffentlichung dieser Kontaktdaten auf einer öffentlichen Vereinsseite erfolgt nur, wenn für den jeweiligen Kontakt eine entsprechende Veröffentlichungsfreigabe vorliegt.
Die interne Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Verhältnis insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Soweit die öffentliche Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
19. Werfertransfers
Bei einem Vereinswechsel wird ein bestehender Werferdatensatz grundsätzlich weitergeführt. Ein Werfer wird durch einen Transfer nicht als neue Person angelegt.
Dadurch können die bestehende Identität und die sportliche Historie erhalten bleiben.
Im Rahmen eines Transfers können insbesondere verarbeitet werden:
Werfer,
bisheriger Verein,
neuer Verein,
Wechseldatum,
anfragender Benutzer,
entscheidender Benutzer,
Zielmannschaft,
Zielgruppe,
Status,
optionale Hinweise sowie
gegebenenfalls Ablehnungsgründe.
Transferinformationen sind ausschließlich für die hierfür vorgesehenen internen Benutzer und Rollen bestimmt.
Eine öffentliche Transferhistorie ist in der aktuellen Phase von Wurfindex nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Verwaltung von Vereinswechseln sowie in der Nachvollziehbarkeit der sportlichen Historie.
20. Berichte, Fotos, Bilder und sonstige Medien
Berechtigte Benutzer können im Rahmen der vorgesehenen Funktionen Berichte, Texte, Fotos, Bilder und andere Medien bereitstellen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Autor,
Verein,
Mannschaft bzw. Gruppe,
Begegnung,
Titel,
Beschreibung,
Berichtstext,
Bilder und
Veröffentlichungsstatus.
Soweit auf Fotos, Bildern oder anderen Medien natürliche Personen erkennbar sind, können personenbezogene Bilddaten verarbeitet werden.
Die Person bzw. Stelle, die einen Inhalt hochlädt oder zur Veröffentlichung bereitstellt, ist dafür verantwortlich, dass sie über die hierfür erforderlichen Rechte verfügt und erforderliche Einwilligungen oder sonstige Berechtigungen für die Bereitstellung und Veröffentlichung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für Fotos und Bilder, auf denen Personen erkennbar sind.
Diese Verantwortlichkeit des Bereitstellenden lässt die datenschutzrechtlichen Pflichten der Reach Rocker GmbH für die von ihr als Verantwortliche vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
21. Sponsoren und Geschäftskontakte
Wurfindex verarbeitet im Rahmen der Verwaltung zentraler Sponsoren und Vereinssponsoren insbesondere:
Sponsor- bzw. Unternehmensname,
Logo,
Website,
interne Kategorie,
Status,
Bilder sowie
gegebenenfalls Kontaktdaten eines Ansprechpartners.
Unternehmensbezogene Angaben sind nicht in jedem Fall personenbezogene Daten. Soweit sich die Angaben jedoch auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, handelt es sich um personenbezogene Daten.
Soweit ein Ansprechpartner eine natürliche Person ist, können insbesondere Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere für die Geschäftsbeziehung erforderliche Kontaktdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Betreuung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Sponsor- oder Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verwaltung und Betreuung von Sponsoren- und Geschäftskontakten sowie in der Finanzierung und dem Betrieb von Wurfindex.
22. Sicherheits- und Audit-Protokolle
Zum Schutz von Wurfindex, der gespeicherten Daten und der Benutzer können sicherheitsrelevante und administrative Ereignisse protokolliert werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen,
wegen einer Sperrung abgewiesene Anmeldungen,
Abmeldungen,
Passwortzurücksetzungen,
Änderungen von E-Mail-Adressen,
E-Mail-Verifikationen,
Kontosperrungen und Entsperrungen,
Sitzungswiderrufe sowie
administrative Änderungen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Benutzerbezug,
handelnder Benutzer,
IP-Adresse,
User-Agent bzw. technische Geräte-/Browserinformationen,
Zeitpunkt,
Art der Aktion sowie
betroffener Datensatz oder betroffene Funktion.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen, der technischen Fehleranalyse sowie der Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit der Plattform, der Missbrauchsprävention, der Fehleranalyse und der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter und administrativer Vorgänge.
23. Empfänger und technische Dienstleister
Personenbezogene Daten werden innerhalb von Wurfindex nur solchen Benutzern zugänglich gemacht, die diese Daten für ihre jeweils vorgesehenen Aufgaben benötigen.
Abhängig vom jeweiligen Vorgang können hierzu insbesondere gehören:
Mannschaftsführer,
Vereins-Admins,
Berichterstatter,
Super Admins und
System Admins.
Der Umfang des Zugriffs richtet sich nach der jeweiligen Aufgabe und den hierfür vorgesehenen Berechtigungen.
Darüber hinaus können technische Dienstleister im Rahmen der Bereitstellung von Wurfindex personenbezogene Daten verarbeiten.
Hierzu gehören derzeit insbesondere:
Amazon Web Services (AWS)
für das Hosting und die technische Bereitstellung der Plattform in der AWS-Region Europa (Frankfurt), eu-central-1.
domaindiscount24 / Key-Systems GmbH
für den E-Mail-Betrieb und die damit verbundene technische Verarbeitung von E-Mail- und Versanddaten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Soweit ein eingesetzter Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Reach Rocker GmbH verarbeitet, werden die hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.
24. Übermittlungen in Drittländer
Das Hosting von Wurfindex erfolgt in der AWS-Region Europa (Frankfurt), eu-central-1.
Damit ist für die reguläre Bereitstellung der Plattform ein Hostingstandort innerhalb der Europäischen Union vorgesehen.
Bei der Nutzung international tätiger technischer Dienstleister kann jedoch nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten im Rahmen bestimmter Support-, Wartungs-, Sicherheits- oder sonstiger technischer Prozesse außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus zugänglich werden.
Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger und Zielland können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO maßgeblich sein.
25. Speicherdauer und Löschkonzept
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.
Daten eines aktiven Benutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses verarbeitet.
Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses oder Löschung eines Benutzerkontos werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit ihre weitere personenbezogene Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus anderen zulässigen Gründen erforderlich ist.
Sportliche Ergebnisse, Spielberichte, Aufstellungen, Ranglisten und sonstige historische Wettkampfdaten können länger gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um abgeschlossene Wettkämpfe und die sportliche Historie dauerhaft nachvollziehbar zu erhalten.
Soweit hierfür die Identität einer Person nicht mehr erforderlich ist, können personenbezogene Identitätsdaten anonymisiert werden.
Daten im Zusammenhang mit Werfertransfers können gespeichert werden, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit von Vereinszugehörigkeiten, Vereinswechseln und der sportlichen Historie erforderlich ist.
Soweit hierfür ein Personenbezug nicht mehr erforderlich ist, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sicherheits-, Audit- und Zustimmungsnachweise werden nur so lange personenbezogen gespeichert, wie dies für Sicherheits-, Nachweis-, Rechtsverteidigungs- oder gesetzliche Zwecke erforderlich ist.
Für einzelne Datenarten bestehen derzeit keine allgemein festgelegten pauschalen Löschfristen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich daher nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Anforderungen.
26. Löschung eines Benutzerkontos und Anonymisierung
Wird ein Benutzerkonto gelöscht, werden personenbezogene Identitätsdaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere personenbezogene Speicherung bestehen.
Im Rahmen der Löschung bzw. Anonymisierung können insbesondere:
Name anonymisiert,
E-Mail-Adresse anonymisiert,
Telefonnummer entfernt,
öffentliche Namensanzeige deaktiviert,
Zugangsdaten ungültig gemacht und
das Benutzerkonto deaktiviert werden.
Ist das Benutzerkonto mit einem Werferdatensatz verbunden, kann der Werferdatensatz entsprechend inaktiv gesetzt oder hinsichtlich nicht mehr erforderlicher personenbezogener Identitätsdaten anonymisiert werden.
Historische sportliche Ergebnisse, Aufstellungen, Spielberichte und Ranglisten können in anonymisierter Form erhalten bleiben, damit bereits abgeschlossene Wettkämpfe, Ergebnisse und die sportliche Historie nicht nachträglich verfälscht oder unvollständig werden.
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie eine zulässige Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
27. Rechte betroffener Personen und Widerspruch
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.
Besonderes Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach einem solchen Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Anfragen zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte können insbesondere per E-Mail an info@wurfindex.de gerichtet werden.
28. Beschwerderecht und Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für die Reach Rocker GmbH ist aufgrund ihres Sitzes in Niedersachsen grundsätzlich zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Eine Beschwerde kann nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
29. Datenschutzanfragen und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten können gerichtet werden an:
Reach Rocker GmbH
Söbenackerskamp 9
26607 Aurich
Deutschland
E-Mail: info@wurfindex.de
Zur Bearbeitung einer Anfrage kann es erforderlich sein, die Identität der anfragenden Person in angemessener Weise zu überprüfen, um insbesondere eine unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten zu verhindern.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von Wurfindex, Verarbeitungsvorgänge, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Auf Wurfindex wird jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung bereitgestellt.
Soweit Änderungen Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben und eine erneute Information der betroffenen Personen erforderlich ist, erfolgt diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Soweit für eine geänderte oder neue Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine bestehende Einwilligung wird nicht allein durch eine Änderung dieser Datenschutzerklärung auf zusätzliche Verarbeitungsvorgänge erweitert.
Stand: September 2026